SECTEUR : Musique de répertoire et de création
DESCRIPTION DE L’ORGANISME
L’association Solstice, créée en 2011, est un réseau normand qui promeut les musiques de répertoire et de création (depuis le répertoire médiéval à la création d’aujourd’hui), soutenant la création d’emplois durables dans ce domaine. En tant que Groupement d’Employeurs, elle réunit des structures culturelles pour mutualiser des emplois, structurer leurs activités et développer leurs projets, contribuant ainsi au rayonnement culturel de la Normandie.
DESCRIPTIF DU POSTE
Sous la responsabilité du Groupement d’Employeurs Solstice et des membres adhérents au poste, le·la responsable d’administration et de développement sera en charge d’une partie de la gestion administrative et financière et du développement de trois structures culturelles : Les Meslanges à 45% (https://lesmeslanges.org/), la Compagnie In Fine à 10% (https://compagnieinfine.fr/) et l’Ensemble Variances à 45% (https://www.ensemblevariances.com/fr/)
NOTE : Ce poste est actuellement partagé entre ces trois structures. Cette répartition et le nombre de structures accompagnées sont appelés à évoluer en fonction du développement du Groupement d’Employeurs.
Vous partagerez votre temps pour répondre aux missions suivantes :
ADMINISTRATION :
. Elaboration et/ou suivi des budgets prévisionnels (de structures, créations et productions) . Suivi de la trésorerie / rapprochements bancaires (élaboration et/ou suivi des codes analytiques) . Transmission et suivi des pièces comptables aux prestataires de comptabilité et bilan comptable annuel en lien avec l’agent comptable
. Edition des devis, factures, suivi des factures reçues et paiements
. Utilisation des comptes bancaires en ligne (saisie des RIB, virements SEPA, archivage documents) . Gestion des notes de frais et remboursements
. Elaboration et suivi des dossiers de demande de subventions
. Elaboration des bilans financiers et transmission aux partenaires (aide au fonctionnement ou projets) . Recherche de nouveaux financements (publics ou privés)
. Gestion des contrats de cession, de co-production, de coréalisation en France et à l’étranger . Gestion des contrats de travail intermittents en lien avec le prestataire de paie (transmission des informations liées aux contrats, création de numéro d’objets), vérification des bulletins de paie et versement des salaires . Production : réservation de billets de train, hébergements, restauration, élaboration des feuilles de route . Suivi des dossiers administratifs (renouvellements de licence d’entrepreneurs de spectacles, affiliations aux organismes spécialisés)
.Gestion de la vie association (rapports d’activité, assemblée générales, suivi des adhésions) . Veille juridique
DEVELOPPEMENT :
. Suivi des relations avec les collectivités (DRAC, Région Normandie, Départements 76 & 27, Villes, etc.) et autres partenaires
. Veille d’appels à projets (résidence de création, EAC, etc.)
. Elaboration des projets et constitution des dossiers (en lien avec la direction artistique) et mise en œuvre . Recherche de nouveaux partenaires et prestataires
PROFIL ET COMPETENCES SOUHAITEES
FORMATION
.Formation en gestion des entreprises culturelles
.Premières expériences professionnelles exigées dans le spectacle vivant, de préférence dans le secteur musique
SAVOIRS
.Connaissances du paysage culturel (en particulier sur le territoire Normand) et de l’administration du spectacle vivant (domaine musical)
.Maîtrise des outils informatiques : traitements de textes, tableurs, bases de données .Bonne connaissance des spécificités de l’emploi de salariés intermittents
.Bonne connaissance du milieu associatif
.Anglais (écrit et oral)
.Qualités organisationnelles, rigueur et gestion des priorités, capacités rédactionnelles .Aisance à parler/ représenter le travail artistique
.Capacité d’écoute, d’adaptation, de médiation, flexibilité en cas de périodes de suractivité .Dynamisme, esprit d’initiative, esprit d’équipe
CONDITIONS
Permis B souhaité
Date de prise de fonction : 5 janvier 2026
Type de contrat : CDD 12 mois évolutif CDI – Temps complet
Rémunération : Groupe 4 de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles Information : mutuelle d’entreprise Audiens, Comité d’Entreprise du secteur (FNAS)
Comment candidater :
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse solstice.rge@gmail.com
| Groupement d’Employeurs SOLSTICE Tél. : 09 53 23 27 58 | 22 rue Mollien – 76000 Rouen. |
Date limite de candidature : 05 décembre 2025